Każdego roku do ekosystemów wodnych przedostaje się szacunkowo 19–23 mln ton odpadów z tworzyw sztucznych1, zanieczyszczając rzeki, jeziora, morza i oceany. W tym kontekście skala działań organizacji, które podejmują działania w terenie, takich jak The Ocean Cleanup rośnie – i wymaga równie skalowalnego zaplecza operacyjnego. Pomocą okazują się rozwiązania IT, które w powszechnym mniemaniu nie są kojarzone z projektami środowiskowymi. To co w sektorze biznesowym doskonale podnosi efektywność – w przypadku organizacji non-profit sprawdza się na poziomie praktycznego wspierania misji.

Skala zanieczyszczenia ekosystemów wodnych odpadami z tworzyw sztucznych rośnie szybciej niż zdolność wielu organizacji do reagowania. Dlatego te, które realnie działają, muszą równolegle wzmacniać zaplecze operacyjne: finanse, zakupy, logistykę i zarządzanie projektami. Właśnie w takim kontekście The Ocean Cleanup – globalna organizacja non-profit koncentrująca się na redukcji plastiku w rzekach i oceanach – ogłosiła wdrożenie SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, aby lepiej uporządkować procesy wewnętrzne, usprawnić międzynarodową współpracę i przygotować się na dalszy wzrost.

The Ocean Cleanup działa międzynarodowo i rośnie szybko. Do tej pory organizacja usunęła już ponad 40 mln kilogramów odpadów. Jej ambicje są jednak znacznie większe: do 2040 r. chce usunąć 90 proc. pływającego plastiku oceanicznego oraz oczyścić z zanieczyszczenia plastikiem 90 miast nad rzekami. To oznacza wyraźne zwiększenie skali działań – więcej instalacji i aktywności w rzekach i oceanach na świecie, a wraz z tym rosnącą złożoność planowania, budżetowania, raportowania i koordynacji między krajami i zespołami.

Żeby utrzymać tempo rozwoju i jednocześnie zwiększać przejrzystość działań, organizacja zdecydowała się zastąpić dotychczasowe rozwiązanie nowoczesną, chmurową platformą ERP. SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ma zapewnić skalowalność oraz elastyczne dopasowanie do zmieniających się procesów, projektów i aktywności międzynarodowych - tak, by system rósł razem z misją. W praktyce chodzi o spójny fundament współpracy w skali globalnej: zespoły finansowe muszą ściśle współpracować z osobami odpowiedzialnymi za fundraising, aby optymalnie dystrybuować darowizny między projekty realizowane w różnych krajach. Równolegle zespoły projektowe, inżynierowie i analitycy danych koordynują na co dzień technologię, harmonogramy i budżety inicjatyw prowadzonych w rzekach i oceanach na całym świecie.

- Doskonała koordynacja jest niezbędna. na plastik polujemy razem, zespołowo. System wspiera tę współpracę, pozwalając nam szybko reagować na nowe wyzwania – podkreśla Aurelia Ferraro, senior partnership manager w The Ocean Cleanup.

Wdrożenie realizowane jest etapami. Rozpoczęto od obszarów administracji finansowej i zakupów dla pięciu holenderskich podmiotów, a kolejne fazy obejmą m.in. moduły zarządzania projektami i logistyki, które mają dostarczyć lepszego wglądu w złożone projekty rzeczne i oceaniczne. Procesowi wdrożeniowemu przyświeca  podejście 80/20 fit-to-standard, które ma umożliwić szybkie uruchomienie, a następnie konfigurację procesów pod potrzeby organizacji.

– Organizacje non-profit o globalnej misji potrzebują tych samych fundamentów co najszybciej rosnące firmy: skalowalnych procesów, jednego źródła danych i współpracy w czasie rzeczywistym. SAP S/4HANA Cloud pomaga budować tę operacyjną bazę, dzięki której ambitne cele mogą być realizowane szybciej i z większą przewidywalnością. W przypadku projektów środowiskowych to szczególnie ważne, bo stawką jest nie tylko efektywność, lecz także realny wpływ: możliwość lepszego planowania działań, transparentnego zarządzania budżetami i darowiznami oraz sprawnego rozliczania projektów w wielu krajach. Cyfrowy kręgosłup organizacji pozwala ograniczać marnotrawstwo zasobów, skracać czas reakcji i podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych, a nie fragmentarycznych informacji. Im lepiej poukładane procesy i logistyka, tym więcej energii można przeznaczyć na misję – mówi Piotr Ferszka, prezes zarządu SAP Polska.